Privacyverklaring

OC Zuid-west, gevestigd aan Eikelenbergstraat 57, 1815 XB Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Ontmoetingscentrum Zuidwest
Eikelenbergstraat 57
1815 XB Alkmaar
Nederland

Ter voorkoming van spam en/of oplichting maken wij onze e-mailadressen en telefoonnummers niet openbaar.
Het staat u vrij contact te zoeken via ons contactformulier.

Persoonsgegevens die wij verwerken

OC Zuid-west verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via ons contactformulier. Wij zullen deze informatie dan verwijderen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

OC Zuid-west verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling;
• Om goederen en diensten bij je af te leveren;
• OC Zuid-west verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze fiscale verplichtingen;

Geautomatiseerde besluitvorming

OC Zuid-west neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van OC Zuid-west) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

OC Zuid-west bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door correspondentie of telefonisch contact;

Bewaartermijn: Je bestelgegevens bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

Delen van persoonsgegevens met derden

OC Zuid-west verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

OC Zuid-west gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Videobewaking

Om de veiligheid van bezoekers en personeel te waarborgen, maakt Ontmoetingscentrum Zuidwest gebruik van videobewaking in en op het terrein van het buurthuis. De beelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is.

Fotografie en Video-opnames

Tijdens bepaalde activiteiten kunnen er door Ontmoetingscentrum Zuidwest foto's en video's worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden, zoals op onze website en social media. Tijdens kinderactiviteiten worden echter geen foto's of video's gemaakt.

Let op: Ontmoetingscentrum Zuidwest is niet verantwoordelijk voor foto's of video's die door anderen worden gemaakt, en dit geldt voor beelden die niet in opdracht van het centrum zijn genomen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door OC Zuid-west. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en/of gegevensoverdraagbaarheid, of heb je andere vragen/opmerkingen over de verwerking van je persoonsgegevens? Stuur dan een gespecificeerd verzoek via het contactformulier. In onze reactie zullen we eerst vragen u te legitimeren.

OC Zuid-west wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

OC Zuid-west neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via ons contactformulier.